年销售额 9, 000 万的女装电商，到底该怎么做到税务合规呢？最近接触了好几家的年销售额大几千万的女装电商客户，发现他们都卡在同一个坎上采购拿不到票。就像我这个客户，他在档口拿货做的风生水起，但是档口老板经常说的一句话就是货是有的，票是没有的，价格好商量，以前可能还有一点弹性空间，但是自从今年6月 23 号发布的互联网平台企业涉税信息报送规定一落地，这个情况彻底变了，平台数据是越来越透明了，税务局对成本真实性的核查也严了不止一个档次。无票采购现在就像一把悬在头顶的剑了，非常危险。新规的一个核心就是成本必须透明化，想靠无票硬扛，风险非常大。
那应该怎么办呢？分两种情况来看，第一种就是小额零散拿货，比如单次拿几百块的，这种的话首先转账痕迹一定要留好，比如说支付宝、微信转账都可以，但是必须备注清楚，像某某衣服的定金、某某衣服的尾款等等，写明白才管用。其次，出货证明也得存着，档口开的手写出货单，能盖章的就尽量让他盖章。还有就是对方商量价格的这个聊天记录都不要删。最后就是定期打包整理，按月把这些零散的采购汇总起来，整理成册，附上凭证说明，这是真实发生的小额交易。第二种就是大额固定供应商合作却拿不到票，这个是痛点的集中区。首先合同是基础，必须要签的，里面得写清楚货品名称、数量、单价、总额，还有就是供应商的收款账户信息等等，不管是对公户还是合同约定的法人账户，都得明确。其次，付款路径最关键，一定要通过公司对公户转到合同约定的供应商账户里，合同流水是证明交易真实性的核心，还有就是物流和入库痕迹也要齐全显示发货方是供应商，收货方是你的公司。还有货品明细的物流单据也要留着，仓库入库单记得要写清楚日期，供应商、货品数量还得有人确认签字，最后是把合同对公付款记录、物流单、入库单整理成一套，形成一个完整的证据链，被查可以试着和专管员沟通，说明情况，争取他们对这部分的真实成本的理解和认可。
当然了，从长远来看的话，供应商升级是必须的，首先要主攻核心供应商开票跟稳定合作的大供应商说清楚，税务局合规的压力价格可以商量，比如咱们承担一部分的税点，目标是要拿到增值税发票，能拿到专票是更好。其次要主动开发能开票的新供应商渠道，找那些有资质、有能力能够提供合规发票的工厂，或者是大型的批发商合作，把开票能力当成筛选供应商的硬性条件。最后要重新审视成本核算，争取发票可能带来的采购成本上升，算到产品的定价里面以及整体的成本里面。新规之下，想要靠无票成本硬闯关，这个风险实在是太大了。所以说，要么用扎实的证据链证明成本的真实性，要么就下定决心改造供应链，拿票财税合规这条路越早打通，咱们的时尚帝国才能根基稳固，走得更远。我这边最近一直在给电商老板做财税合规的税筹方案，在合规的前提下，尽可能的少交点税，不会出现交税后没有利润的窘迫困境。